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Amazon關聯到陌生帳戶:核查關聯線索與準備說明資料

發布日期:2026-09-26更新日期:2026-09-27
Amazon關聯到陌生帳戶:核查關聯線索與準備說明資料

Amazon關聯到陌生帳戶:核查關聯線索與準備說明資料

因「被判定與其他帳戶存在關聯」而銷售帳戶遭停用,自己卻完全想不出對方是誰——本文正是寫給有這種困擾的賣家,整理逐一核查各類接點的步驟,以及把核查結果彙整成說明資料的方法。應對的整體思路已在遭指出帳戶關聯時的梳理與申訴準備中說明。

先掌握的前提:規則與未公開的部分

本文依據截至2026年9月可查到的賣家平台(セラーセントラル)說明頁面、Amazon服務業務解決方案合約(以下簡稱BSA)以及賣家論壇中Amazon工作人員的回覆撰寫。條款與畫面用語可能會有變更,請同時核對最新的說明頁面。

說明頁面「賣家禁止活動與行為,以及應遵守事項」規定,除非有正當理由,否則每個銷售地區只能擁有一個帳戶,其中任一帳戶出現問題,該地區內所有銷售帳戶都可能被停用。若被判定存在關聯,依據這項規定,對方帳戶的問題,或是「沒有正當理由的第二個帳戶」這一判斷,也可能波及自己(Amazon並未就此作個別說明)。規則的整體內容已在開頭提到的文章中解讀。

另一方面,Amazon依據哪些資訊判定關聯,並未公開。隱私權政策中提到會取得IP位址、裝置資訊等用於防止不正當行為,但並未說明判定關聯時具體使用哪些資訊,諸如「因為用了同一個Wi-Fi」之類的說法,也沒有依據可言。BSA第3條也規定了在可能妨礙調查或防範時,Amazon可以不通知停用理由的例外情形。因此本文的目標是逐一核查可能存在的接點,做到能夠說明已核查的範圍與結果。

把通知與畫面上讀得到的資訊寫下來

在尋找接點之前,先準確地抄錄手邊的資訊。應確認的位置包括:註冊信箱收到的Email、「帳戶狀況」頁面、「績效通知」(パフォーマンス通知)。

通知的措辭會因時期而異,2026年被轉載到論壇上的一份通知中,只寫明關聯對象「以●●開頭」(是否為遮蔽處理或通知原文的表述並不清楚)。請以自己實際收到的文字內容為準。

應從通知中抄錄的項目

  • 收到日期時間、標題、涉及的商店
  • 作為停用理由所寫的表述(照原文抄錄,不要改寫)
  • 關聯對象的名稱、ID的一部分(若有顯示,照原文記錄)
  • 被要求提供的資訊、資料及提交方式
  • 關於銷售款項、未出貨訂單的指示

若顯示了關聯對象的名稱或ID的一部分,可與自己以前使用過的店名(包括海外)、往來廠商、供應商、外包對象、以前的工作單位、家人或熟人的事業、目前使用工具的服務商名稱進行比對。由於有時不清楚這是什麼的一部分,即使發現一致或相似之處,也只應在核查表相應分類中記錄「名稱相似」這項事實,不作定論。若通知中沒有顯示任何資訊,也要在要旨中註明這一點。

這份抄錄內容將成為說明資料要旨的基礎。關於如何解讀通知,也可參考從帳戶停用到申請重新啟用的全流程。

抄錄通知文字與涉及的商店
抄錄通知文字與涉及的商店

接點核查表:6個分類與確認位置

越是「完全想不出對方是誰」,越應該用清單逐項核查。將可能的接點分為6類,並對應確認位置與需要留存的紀錄。

分類需核查的對象範例主要確認位置應留存的紀錄
①本人名下的其他帳戶其他地區的帳戶、註冊到一半停止的帳戶商店切換器、帳戶選擇器、全球開店帳戶清單清單畫面截圖、註冊時期與經過
②註冊資訊地址、電話號碼、信箱、銀行帳戶、請款用卡片;使用同一地址的其他經營者(共享辦公室、虛擬辦公室、家人的事業)「設定」→「帳戶資訊」註冊內容存檔、變更日期與理由
③人員員工、合夥人、家人「使用者權限」→「員工管理」使用者清單、授予與刪除權限的日期
④外部業者代理商、顧問、物流/轉運公司「使用者權限」中的「服務管理」、內部合約合約、業務範圍、核准與刪除的紀錄
⑤登入環境共用登入資訊、共用裝置「設定」→「登入設定」「使用者權限」、內部裝置與登入管理紀錄登入資訊的管理方式、裝置清單
⑥業務上的關係集團公司、承接過來的事業內部的登記、合約、出資相關資料能證明關係有無及經過的資料

在每一列填入「正當關係」「管理有問題」「未發現」三者之一,以及確認日期、核查過的畫面或資料。由於判定基準未公開(如前所述),這份表格的作用是記錄「已核查到這裡」。

把停用前幾個月內發生的變化(地址、帳戶、電話號碼的變更,新增員工或業者,海外註冊,更換裝置等)依日期排序,有助於決定核查的先後順序。但這並不能說明原因所在。

容易被忽略的①本人名下的其他帳戶

核查應從①開始。因為即便自認為「沒有其他帳戶」,也可能透過正規機制,使自己的多個帳戶之間產生了關聯。根據說明頁面,在其他地區完成銷售帳戶註冊後,會與原有帳戶建立關聯,註冊表單有時還會自動帶入先前的資訊。

STEP1. 查看畫面上方與左上角的顯示

已整合的帳戶會顯示在畫面上方的商店切換器中,畫面左上角的帳戶選擇器(網站下拉選單)僅在管理多個網站或商店時才會顯示。北美地區(例如美國、墨西哥等)有時可用同一地區內的既有帳戶銷售,因此可能會出現自己未曾預想到的商店。對沒有印象的商店,要確認其來龍去脈。

STEP2. 開啟全球開店帳戶清單

透過說明頁面「解除銷售帳戶」中連結的全球開店帳戶清單,確認日本以外是否還留有帳戶,並保存該畫面。同時也要確認「庫存」→「全球開店」下的「帳戶整合」分頁。說明頁面明確指出,帳戶整合應由本人操作,不應由外部業者代為進行,且整合後無法解除,因此若此前委託業者代為操作,也要確認由誰在何時進行了操作。

STEP3. 確認找到的帳戶狀態

2026年,針對疑似因其他國家帳戶被停用而受影響的諮詢,Amazon工作人員在論壇上表示,多數情況是先重新啟用原有帳戶,再處理日本的手續,並建議從原有帳戶開始建立案件。另一位工作人員也說明,海外的關聯帳戶從收到重新啟用的指引到生效可能需要數天,確認恢復後應在日本站上回報這項情況。這並不代表結果有保證,但重要的是不要只在日本站畫面上完成核查。也可參考海外Amazon帳戶重新啟用的應對方法與以前曾遭停用帳戶的重新啟用諮詢。

請不要急著解約已發現的帳戶。目前沒有官方依據顯示解約可以解除關聯,而且已解約的帳戶無法再次啟用。

確認其他地區是否留有帳戶
確認其他地區是否留有帳戶

依表格順序核查②~⑥的接點

帳戶資訊(②註冊資訊)

在「設定」→「帳戶資訊」中,核查商店名稱、信箱、電話號碼、銀行帳戶、請款用信用卡、公司與退貨地址等是否與實際情況一致。同時也要查看是否殘留著以前的地址、家人或前員工的電話號碼、他人名下的帳戶或卡片等與其他人、其他事業共通的資訊。身分驗證的說明頁面要求提交的資料須與註冊資訊一致,且未經竄改、真實有效。停用後被要求提交的資料,應優先依通知中指定的種類與格式準備,同時核對是否與註冊資訊有出入。準備工作可參考準備身分驗證補充資料。

使用者權限(③人員)

在「設定」→「使用者權限」→「員工管理」中確認可以存取帳戶的使用者(僅限專業賣家使用)。員工在被刪除之前會一直保有存取權限,因此需要確認是否有離職人員或臨時幫忙的人未被清除。說明頁面明確要求不得與任何人共享驗證資訊,並說明賣家須對所新增使用者的行為負責。對不再需要的使用者,透過「刪除使用者」移除,並記錄操作前後的畫面與日期。

服務供應商(④外部業者)

代理商、顧問等組織外部的第三方,在說明頁面中稱為「服務供應商」。可透過服務供應商分享的授權連結,或經由服務供應商網路(SPN)授權,存取權限有效期為365天(到期前可重新授權)。管理位置為「設定」→「使用者權限」→「服務管理」(/apps/authorize/global/manage)。不應將登入資訊透露給未經註冊的業者,授權方式應事先向客服確認。若曾將業者作為員工新增,或曾透露過登入資訊,也應將這項事實記錄下來。刪除存取權限會立即生效,但這不會解除與業者的合約,且刪除操作無法復原。

論壇上也有賣家懷疑物流公司與停用有關的貼文,但目前沒有官方說明指出業者是停用的原因。這裡只應如實列出委託的業務範圍以及授權存取的方式。

登入設定與兩步驟驗證(⑤登入環境)

有些先前註冊的帳戶,可能與購物用帳戶使用了相同的登入資訊。請在「設定」→「登入設定」中確認目前的Email地址,檢查是否與家人或其他事業共用。說明頁面建議在多人使用的情況下,為每位使用者設定各自獨立的登入帳戶,BSA第16條也禁止向未獲授權的人洩露密碼。若曾經共用過,應如實記錄共用的期間與對象。

兩步驟驗證是存取賣家平台所必需的,若與購物帳戶使用相同的登入資訊,該項設定會同時保護兩個帳戶。若每位使用者擁有獨立的登入帳戶,則應分別設定。要確認接收驗證碼的電話號碼或驗證應用程式所在的裝置,是否變成了家人、前員工或業者所有,若有變更請記錄日期。同時也要列出登入用的電腦或手機分別由誰在何處使用。裝置與網路環境是否會被用於判定,目前尚未公開。這裡的紀錄同樣是為了佐證說明內容。

若懷疑資訊曾被第三方使用,應依照說明頁面「確保銷售帳戶資訊安全」的指引,變更密碼,檢查「付款資訊」「使用者權限」等是否有不明變更,並向技術支援回報。

業務上的關係與家人(⑥)

BSA中「服務使用者」的定義也包含申請人的關聯公司。雖然判定時如何處理尚不清楚,但若集團公司另有銷售帳戶,應準備好能說明股權關係與業務獨立性的資料。由於帳戶不能轉讓,因此也要核實事業或帳戶是否有承接的經過。目前沒有查到關於家人或同住人另行銷售時應如何處理的官方說明,因此應整理名義、帳戶、庫存、業務各自獨立的事實,必要時向客服確認。

把核查結果彙整成說明資料

核查結果可分為三類,不同分類下說明的重點也不同。

結果說明重點可附上的資料範例
(a) 存在接點,屬於正當關係對方是誰、是什麼關係、為何正當合約、核准紀錄、註冊經過
(b) 存在接點,管理上有問題問題出在哪裡、何時改正、如何預防再發生刪除權限的畫面、變更後的設定、內部規則
(c) 核查後未發現接點核查的範圍、方法、結果,以及不明確之處核查表、各畫面留存、與註冊資訊一致的資料

若同一地區名下確有其他帳戶,且不符合正當理由(如多品牌獨立經營等),應以(b)處理,坦誠說明註冊的時期與經過。請不要自行判斷解約原有帳戶或這次發現的帳戶,而應依照通知的指示以及帳戶狀況支援團隊的指引進行操作。

在(c)的情況下,重要的是不要用推測填補不明之處。與其斷言「完全沒有關係」,不如寫明「在此範圍內以這種方法核查,未發現接點」,這樣才是能經得起檢驗的說明。若同時涉及(b),應備齊原因、改正措施、預防再發生的對策,可參考改善計畫的擬定方法。

資料結構與撰寫原則

  1. 要旨:通知的日期與指出的問題、結果屬於(a)~(c)中的哪一種
  2. 核查項目清單:依6個分類,分別列出核查過的畫面或資料、核查日期、結果
  3. 證據索引:以「資料1 全球開店帳戶清單畫面(是否在其他地區註冊)」這樣的形式,依序列出編號、內容、能證明的事項
  4. 今後的管理規則:權限、登入、註冊資訊的管理方式及檢查頻率

說明頁面「回答申訴問卷以恢復銷售權限」給出以下指引:依據事實,寫得明確、簡潔、具體;不要包含其他案件的資訊或情緒化表達;把已採取的措施連同日期與相關資料一併說明;重要部分以圈選或強調的方式標示。目前沒有公開針對關聯帳戶問題的專用格式或證明資料清單,因此應優先提供通知中要求的資料,避免大量附上關聯性不高的資料。

說明文範例

以下是(a)~(c)混合出現時的說明文範例。這並非實際案例,而是用於說明的假設範例,請依自己核查到的事實改寫。

關於○月○日通知中因與其他帳戶存在關聯而遭停用一事,說明如下。由於對被指出的帳戶並無印象,我們核查了以下範圍。
1. 其他地區的帳戶:透過全球開店帳戶清單與商店切換器確認,未發現日本以外的帳戶(資料1)。
2. 使用者權限:發現去年離職的前員工權限尚未刪除,已於○月○日予以刪除。我方無法確認這是否為與被指出帳戶的接點(資料2)。
3. 外部業者:委託的物流公司僅在作為服務供應商獲得授權的範圍內可以存取,我方並未透露登入資訊(資料3)。
在上述核查範圍內,未發現與被指出帳戶有可確認的接點。今後我們將為每位使用者核發獨立的登入帳戶,於離職或合約終止當日刪除權限,並每月核對清單。

把核查範圍與證據整理成索引
把核查範圍與證據整理成索引

提交流程與可用的聯絡窗口

申訴時,請在「帳戶狀況」頁面上方的「重新啟用銷售帳戶」中,依指示提交回覆或資料並按下「傳送」。雖然回覆時限最長約為2天,但這並不代表帳戶重新啟用的時間標準。追加資訊可透過「查看帳戶狀況要求」提交。

若已經提交了被要求的資訊,Amazon工作人員在論壇上建議透過帳戶狀況儀表板上的「聯絡我們」按鈕進行諮詢。專業賣家可從此處電話諮詢,個人賣家則被建議利用說明頁面、Amazon賣家大學、賣家論壇等資訊管道。相關準備工作已彙整在聯絡帳戶狀況支援團隊前的準備工作中。

停用期間的銷售款項,若Amazon判定存在風險,原則上會保留90天,若風險持續存在或需要繼續調查,保留期可能延長。若Amazon判定該款項被用於違反政策等目的,則會一直保留至確認不存在問題行為為止。付款時間沒有保證,也可參考停用後銷售款項的確認。

關於停用理由的揭露,日本《數位平台交易透明化法》(關於提升特定數位平台透明性與公正性的法律)也有相關規定,若有疑問,可諮詢律師,或聯絡日本經濟產業省委託運營的「數位平台交易諮詢窗口(面向網路商城經營者)」(免費,不提供調解或仲介服務)。

不應採取的做法與今後的管理規則

  • 停用期間新建帳戶:這違反了每個地區只能擁有一個帳戶的原則,Amazon工作人員也表示這可能使情況惡化。用自己實際經營的帳戶以家人或熟人的名義重新註冊也屬同樣情況,還可能構成登記虛假資訊。
  • 受讓帳戶、出借或借用名義:銷售帳戶不能轉讓。
  • 加工資料:竄改日期、名義、金額,進行合成,或刪除部分內容等行為,都不符合要求,還可能構成提交虛假資訊。身分驗證資料應原樣提交,即便要強調重要部分,也應保持原始記載清晰可讀。
  • 憑推測斷言「沒有關係」:之後若發現存在接點,可能會損害整份說明的可信度。
  • 反覆提交相同的說明:若被駁回,應先透過通知或客服確認欠缺之處,再重新檢視。

可寫在說明資料末尾的管理規則範例

  • 為每位使用者核發獨立的登入帳戶,密碼不共用
  • 於離職或合約終止當日,透過「員工管理」或「服務管理」刪除權限,並記錄日期
  • 外部業者透過業者分享的授權連結或服務供應商網路(SPN)進行授權,以365天為期限判斷是否需要延續。不向未註冊的業者透露登入資訊,方式須向客服確認
  • 帳戶整合或在其他地區註冊均由本人操作,並記錄日期與目的
  • 每月核對一次「帳戶資訊」中的註冊內容

管理規則應明確到「誰、在何時、核查什麼」,只寫能夠切實執行的內容,並留存執行紀錄。

訂定權限與登入的管理規則
訂定權限與登入的管理規則

常見問題

Q. 能告訴我被判定關聯的對方帳戶是哪一個嗎?

A. 目前沒有查到會揭露對方詳細資訊的官方說明。可以嘗試詢問,但不應以能獲知對方資訊為前提而停下準備,應繼續推進自己力所能及的核查工作。

Q. 帳戶狀況評級明明是綠色(健康),卻仍被停用了。

A. Amazon說明,無論帳戶狀況評級(AHR)高低,在法律要求或疑似有不正當行為等情況下,都可能立即停用帳戶,違反AHR涵蓋範圍以外的政策同樣會導致停用。請依照通知的指引處理。

Q. 關聯對象的名稱與往來廠商的公司名很相似,需要寫進說明中嗎?

A. 僅憑名稱相似並不能斷定就是同一對象。應分別寫明相似這項事實,以及與該廠商之間的實際關係(合約內容、是否共享過使用者權限或登入資訊),並附上用於確認的紀錄。

Q. 有些畫面打不開,或有些資料無法取得,該怎麼辦?

A. 對於無法確認的項目,應在核查表中記錄嘗試的日期與原因,並在說明資料的「不明確之處」中註明。可以先推進能夠確認的部分,剩餘部分留待與帳戶狀況支援團隊溝通時說明。

總結

對於完全想不出對方是誰的關聯情況,由於判定基準與對方資訊都可能不予公開,與其猜測原因,不如展示已核查的範圍,這才是說明的重點。

  • 將通知文字、涉及的商店、關聯對象的線索、被要求的資料原樣抄錄下來
  • 依6個分類核查接點,首先確認其他地區是否有自己名下的帳戶
  • 將結果分為「正當關係」「管理有問題」「未發現」三類,依要旨、核查項目、證據索引、管理規則的順序彙整
  • 避免新建帳戶、加工資料、憑推測下結論

若仍拿不定主意,請備妥通知與核查表,並考慮向帳戶狀況支援團隊或專業人士諮詢。

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※本文為一般性說明。個別案例的處理方式因情況而異。

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請告知通知內容與目前狀況。

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